Siyaset Forum - Siyasetin Kalbi
Kişisel Gelişim Kişisel gelişim, kariyer, çocuk eğitimi, başarı merdiveni.



Cevapla
Stil
Seçenekler
 
Alt 01-08-2008, 02:17   #1
Kullanıcı Adı
Duygu'Seli~
Standart Risk? This is a risk!?
Bir hoca öğrencilerine sınavda sorar; What is the risk? (Risk nedir?) Bütün öğrenciler harıl harıl kağıtlarını doldururlarken, bir öğrenci kağıdı boş bir şekilde verir ve kağıdın arkasına şunu yazar; This is a risk! (Risk budur!) Ve sınavdan sadece bu genç geçer.

Projenin başarıyla tamamlanmasını engelleyici faktörlere "RİSK" adı verilir. Risk problem değildir. Problem şu anda oluşandır, risk ise problem oluşmasına sebep faktördür.
Potansiyel problemlerin fark edilmesi, proje yöneticisinin buna karşılık olarak alternatif eylemler yada uyarılar getirmesini sağlar/gerektirir.

Risk yönetimi süreci
Proje ekibinin riskleri kontrol edebilmesi için gerekli olan prosedür planlama aşamasında oluşturularak dokümante edilir ve proje süresince de uygulanır.

Risk yönetimi aşağıdaki aşamaları içerir;
* Risk tanımlama
* Risk Analizi ve Değerlendirme
* Risk - Etki Düşürme Planlama
* Riske Yanıt Geliştirme

Risk yönetimi planı

1) Proje süresince riskin nasıl yönetileceğinin tanımlandığı,
2) Risk tanımlarının ve analiz aşaması da eklendiğinde çeşitli risk alanlarının yönetim sorumluluğunun,
3) Risklerin proje süresince nasıl izleneceğinin, risk olasılık planlarının nasıl hazırlanacağının,
4) Riske karşı rezervlerin ne olacağının ve nasıl korunacağının tanımlandığı dokümandır.
Projeyi etkileyebilecek çeşitli konular vardır;

* Projede kullanılan teknoloji
* Projenin uygulandığı ortam
* Takım elemanları arasındaki ilişkiler
* Projenin organizasyon kültürüne uygunluğu
* Proje sonucunda oluşacak büyük değişiklik

Risklerin dokümantasyonu
Riskler yazılı hale getirildiğinde etkilerini düşürebilmek için olasılık ölçümleri yapılabilir. İç ve dış her türlü risk izlenmelidir. İç riskler, proje ekibinin kontrolünde olan riskler (personel), dış riskler ise takıma direk etkisi olmayan risklerdir (yasal).

Risk yönetimi tablo bilgileri;
Risk Kategori/Olay: Risk Yönetimi Tablosunda yol gösterici olması amacıyla kullanılmalıdır, tüm riskleri kapsamadığı unutulmamalıdır. Risk kategorileri her proje için ayrı belirlenmelidir.
Olasılık: Gerçekleşme olasılıkları belirli bir sayı aralığında (0-1) değerlendirmelidir.
Beklenen etki: Olayın beklenen risk etkisi. Zaman kaybı beklentisi ile olasılık çarpılarak bulunur.
Önleyici tedbirler: Riskin gerçekleşmesini önleyici tedbirlerdir. Fark edilen riske karşı, problem oluşturmaması için alınan tedbirlerdir.

Düzeltici tedbirler: Riskin etkisini minimize edici, hafifletici çözümler tanımlanmalıdır.
Yorumlar: Çeşitli bilginin ve yorumun girildiği alandır.

Risk analizi formu

1) Olası riskleri belirleyin
2) Kimin risk altında olduğunu belirleyin
3) Risk oluşma olasılığını ve ciddiyetini değerlendirin
4) Hangi kontrol mekanizmalarını kullanmalısınız

Risk analizi formu kullanımı
1) Neler ters gidebilir?
2) Kimin başına gelebilir?
3) Eğer olursa ne kadar ciddi olabilir?
4) Olmasını nasıl engelleyebiliriz?

Önce siz sahiplenmelisiniz!

İşletmelerde her yetki düzeyinde işlerin sahiplenilmesi ve şirket değerlerinin korunması şarttır. Bunun için de tüm örgütün en alt kademeden en üst kademeye kadar uyum içinde çalışacağı, heyecan duyacağı ve hedeflerini yakalayabileceği bir organizasyon yapısı kurulmalıdır. Takım üyelerinin, işlerini sahiplenmeleri için uzun yıllar aynı işyerinde çalışmaları gerekmez.

Tembel eskidense, çalışkan yeni
İşletmeye yeni giren bir personel de işine en az eskiler kadar bağlılık duyabilir. Önemli olan, şirkete ve satışlara olan katkı düzeyidir. İşletmede on yıldır çalışan tembel (şirketi ve işini sahiplenmemiş) personel yerine, bir aydır tüm gayretiyle çalışan deneyimsiz personel tercih edilmelidir. Tembel kişiyi değiştirmek çoğu zaman imkânsızdır ama çalışkan deneyimsiz kişiyi istenen performansa ulaştırmak mümkündür. Ancak, bu açıklamalarımdan, "Şirketine uzun yıllar emek vermiş, çalışkan kişilere değer vermeyin," görüşü anlaşılmamalı; aksine, uzun yıllar sadakatle çalışmış, başarılı kişileri ödüllendirin. Herkesi adil bir biçimde performansına göre değerlendirin ve önyargılarınızdan kurtulun. Misyonunuz gereği sahiplenme duygusunu yeni ve eski tüm personelinize aşılamanız ve şirkete büyük hizmetler verecek insanlar kazandırmanız gerekiyor.

Sonuç olarak; Buna önce siz önderlik etmelisiniz. Sonra astlarınızdan sahiplenme duygusu bekleyin. Sonuç olarak yöneticilerin sahiplenme kavramı üzerinde daha fazla düşünce ve fikir sahibi olması, kişilerin yönetilmesinde ve işlerin doğru gitmesinde işletmeye büyük yararlar sağlayacaktır.

Olasılık planları
Olasılık planları riskler tanımlandıktan sonra eğer gerçekleşirse yapılacak eylem planını içerirler. Problem gerçekten oluşursa olasılık planı uygulanır. Olasılık planları yol gösterici olması amacıyla beklenen en büyük 5 yada 10 risk için düzenlenirler. Büyük projelerde her aşama için belirlenmiş 5 yada 10 risk izlemeye tabi tutulur. Eğer risklere karşı rezerv ayrılmazsa proje yöneticisi risklerin hangisi probleme dönüşürse para yada zaman açığını kapatmak için üst yönetime geri döneceğini kestiremeyecektir. Bazen gerçekçi çözümlere varılamayacak olaylara da rastlanabilir. Bu durumda da olayın gerçekleşme olasılığı azaltılmaya çalışılmalıdır. Yine de oluyorsa proje yöneticisi problemin etkilerini yansıtarak planı yeniden düzenlemelidir.

Risk tanımlama ne zaman gerçekleşir?

Risk tanımlama tekrarlayan bir olay olarak, bir kere yapılıp bırakılmaz. Risk tanımlama süreci proje başlangıç aşamalarında başlar ve başlangıç risk alanları tanımlanır. Planlama aşamasında ise riskler ve etki düşürme ölçümleri tanımlanır ve yazılı hale getirilir. Kaynak atama, programlama ve bütçeleme aşamaları sırasında rezervler ile ilgili planlamalar yapılır. Riskin tanımlanması, yönetimi ve çözümü proje süresince devam eder. Proje ilerledikçe iç ve dış değişikliklerin oluşturduğu yeni riskler incelenir. Risk olasılığı arttığında yada risk gerçekleştiğinde, proje yöneticisi gerçek problemle karşı karşıya kalır, tekrar planlama gündeme gelebilir. Bu noktada proje yöneticisi ve ekibi problemin etkisini değerlendirmek adına strateji geliştirirler. Yeniden planlama gerekiyorsa bütçe, program ve kaynaklarda değişiklikler yapılır.

Hatasızsa, çıkartın işten

İş dünyasındaki bir anlayışa göre; iş yapan hata yapacaktır. Bir kişi hata yapmıyorsa iş yaptığından şüphe edebilirsiniz. Bugün dünya şirketleri, hata yapanları cezalandırmıyor.Tam tersine, hata yapmayanları bünyelerinde barındırmıyorlar. Hata yapmamanın iki nedeni olabilir: Birincisi, iş yapmayanlar hata yapmaz. İkincisi, risk almaktan çekinenler hata yapmaz. Hata yapma pahasına risk alma kültürü, bugünün iş dünyasında yaygınlaşıyor.

Hatalar ve ampulün icadı
Thomas Edison'a, 999 denemeden sonra yaptığı bininci deneyde ampulü bulmasıyla ilgili olarak şöyle bir soru yöneltmişler: - 999 kez hata yapmanıza rağmen, bininci deneyi yapacak gücü nereden buldunuz? Edison şu cevabı vermiş: - Ampulün icadı bin aşamalı bir süreçti. Hata gibi görünen ilk 999 aşama, bininci ve son aşamaya götüren öğrenmelerle doluydu.

Hatalarla bugüne geldiler
Post-it firmasının, hatalar nedeniyle bugünlere geldiği anlatılır. Ofislerde üzerine küçük notlar yazmak için kullandığımız Post-it'ler bir hata sonucu bulunmuştur.1900'lerin başında bu şirketin yöneticileri, araştırma geliştirme (ar-ge) bölümüne dünyanın en güçlü yapışkanını geliştirme talimatını verirler. Yapılan uzun çalışmalardan sonra ar-ge bir yapışkan geliştirir. Ancak buldukları yapışkan, dünyanın en güçlü yapışkanı olmak bir yana, en zayıf yapıştırıcısıdır. Öyle ki, küçük bir bebek bile yapıştırılan nesneyi iki parmağıyla hafifçe çektiğinde nesne kolaylıkla gelmektedir. Şirket, eğer ar-ge ekibini hatasından dolayı cezalandırsaydı ve buluşlarını çöpe atsaydı, bugün bu firmayı dünyaya dağıtan ve en büyük şirketlerinden birisi yapan Post-it kağıdı olmayacaktı.

 

  Alıntı ile Cevapla
Konuyu Beğendin mi ? O Zaman Arkadaşınla Paylaş
Sayfayı E-Mail olarak gönder
Cevapla


Konuyu Toplam 1 Üye okuyor. (0 Kayıtlı üye ve 1 Misafir)
 

Yetkileriniz
Konu Acma Yetkiniz Yok
Cevap Yazma Yetkiniz Yok
Eklenti Yükleme Yetkiniz Yok
Mesajınızı Değiştirme Yetkiniz Yok

BB code is Açık
Smileler Açık
[IMG] Kodları Açık
HTML-Kodu Kapalı




2007-2026 © Siyaset Forum lisanslı bir markadır tüm içerik hakları saklıdır ve izinsiz kopyalanamaz, dağıtılamaz.

Sitemiz bir forum sitesi olduğu için kullanıcılar her türlü görüşlerini önceden onay olmadan anında siteye yazabilmektedir.
5651 sayılı yasaya göre bu yazılardan dolayı doğabilecek her türlü sorumluluk yazan kullanıcılara aittir.
5651 sayılı yasaya göre sitemiz mesajları kontrolle yükümlü olmayıp, şikayetlerinizi ve görüşlerinizi " iletişim " adresinden bize gönderirseniz, gerekli işlemler yapılacaktır.


Bulut Sunucu Hosting ve Alan adı